La flotte automobile de l’entreprise est l’ensemble de ses véhicules professionnels.
Elle a besoin d’être assurée pour la sécurité des véhicules au préalable, mais aussi pour la sécurité du personnel et des tiers.
Comment procéder ? Découvrons !
Sommaire:
Trouver l’interlocuteur qu’il faut
L’univers des assurances est complexe. Si vous voulez mettre en sécurité votre flotte automobile, faites appel au bon interlocuteur.
Vous aurez ainsi le choix entre un courtier et un agent d’assurances. Les deux sont des intermédiaires dont la mission principale est de vous élaborer la solution qui vous convient le mieux en matière d’assurance de flotte automobile.
Ils gèrent aussi les sinistres et les cartes vertes, émettent des régularisations de votre cotisation annuelle et vous fournissent des statistiques.
La seule différence qui subsiste entre eux est que le courtier représente les clients et que l’agent d’assurances reçoit son mandat d’une quantité. Il est toutefois conseillé de préférer le courtier : il se centralisera beaucoup plus sur vos avantages que l’agent d’assurances.
Ne pas négliger le contrat d’assurance
Même après que vous ayez trouvé le courtier ou l’agent d’assurances qu’il vous faut, tout le reste se jouera au niveau du contrat d’assurance que vous signerez. C’est lui qui explique toutes les clauses vous liant à la compagnie d’assurances qui s’occupe de votre flotte automobile. Pour être certain d’y trouver ce que vous désirez, prenez le temps de dresser un cahier des charges assez précis de vos besoins. N’oubliez pas non plus de prendre en compte les spécificités de votre entreprise.
La plupart des compagnies vous proposent le « contrat flotte » qui réunit toutes vos automobiles sous la même police d’assurance. Veillez également à bien lire les clauses concernant les exclusions, les primes et les clauses de participation. Ces dernières comprennent les clauses de participation aux résultats et les clauses de participation au bénéfice.
Faire attention aux garanties
Les garanties sont très importantes dans un contrat d’assurance de la flotte automobile de son entreprise.
Elles devraient normalement être sélectionnées en fonction de vos moyens et de vos besoins. Cependant, vous pouvez décider de souscrire à chacune d’entre elles.
La garantie au tiers ou responsabilité civile auto par exemple est obligatoire et représente la garantie minimale à laquelle vous devrez obligatoirement souscrire. En cas de sinistre, elle s’occupe de la réparation des dommages causés à la victime.
En dehors de celle-ci, les compagnies mettent à votre disposition la garantie « dommages tous accidents« , la garantie « vol et incendie » et la garantie « bris de glace« . Existent également la garantie du conducteur, la garantie assistance, la garantie des biens transportés et la garantie protection juridique.
Toujours tenir compte du prix
Le prix de l’assurance automobile pour la flotte de votre structure prend en compte de nombreux facteurs. Il y a entre autres les distances parcourues, le lieu de stationnement de vos véhicules et le domaine d’activité dans lequel vous travaillez.
Certes, vous désirez souscrire à une ou plusieurs assurances pour votre flotte automobile, mais vous ne devez pas non plus vous ruiner. Pour trouver l’assurance qui convienne réellement à votre bourse et à vos besoins, n’hésitez pas à faire appel à un comparateur ou à un simulateur. Vous parviendrez ainsi à trouver une assurance moins chère ou un devis moins cher pour la flotte automobile de votre entreprise.
Les salariés obtiennent des voitures de fonction
Lorsque vos employés restent dans les entreprises sans avoir la possibilité de rencontrer des clients, sachez qu’il est sans doute inutile et beaucoup trop coûteux de leur proposer une voiture de fonction. Par contre, certains dirigeants, et même les managers peuvent se déplacer dans le cadre de leur profession. Ils sont susceptibles de réaliser des centaines de kilomètres au cours de la semaine et des sociétés décident de proposer un parc automobile.
- Les salariés ne s’occupent pas de l’entretien ou encore de la maintenance, il suffit de se rendre dans les garages partenaires de l’entreprise.
- Le carburant est aussi payé par la société selon les modalités fixées dans le contrat, cela dépend aussi de votre localisation géographique et des rendez-vous.
- En fonction de vos besoins, certaines voitures peuvent être classiques, mais des sociétés n’hésitent pas à fournir les meilleurs véhicules.
Il y a souvent une retenue au niveau du salaire pour les employés et le coût est également décidé dans les termes du contrat. N’hésitez pas à bien négocier ce dernier en fonction de vos déplacements professionnels. Vous pourrez aussi prendre cette voiture de fonction pour le privé, cela n’est par contre pas toujours prévu.
Pourquoi avoir recours à des comparateurs d’assurance ?
Comme nous venons de le voir dans un premier temps, les voitures de fonction représentent un véritable coût pour les entreprises. En effet couvrir le coût des assurances peut parfois devenir très délicat lorsque celui-ci n’est pas adapté à vos attentes. Toutefois, le problème est le même en ce qui concerne les motos. En effet il est primordial de dénicher l’assureur qui convient de manière idéale à vos besoins. Afin de le trouver, de nombreuses plateformes en ligne spécialisées dans la comparaison des assurances moto pullulent sur internet. Si vous êtes intéressé par cette démarche, visitez ici si vous souhaitez obtenir davantage d’informations sur leur fonctionnement.
Dans un premier temps, avoir recours à des comparateurs d’assurance auto permet de bénéficier d’un gain de temps non négligeable. En effet ces sites web spécialisés référencent de très nombreux organismes d’assurance qu’ils ont eux-mêmes analysés et étudiés en amont. Ainsi, vous n’aurez pas à devoir démarcher un nombre important d’assureurs au préalable pour avoir à votre disposition des devis d’assurances moto. Afin de pouvoir bénéficier de leur système de comparaison entièrement gratuit, il va vous être demandé de fournir des informations auxquelles il est impératif d’y apporter le plus de précisions possibles, afin de rendre le résultat final le plus pertinent qui soit. Au sujet de ces renseignements, ces derniers concernent principalement votre situation personnelle mais également votre identité de motard.
En effet ces sites web spécialisés dans la comparaison d’assurance moto vont par exemple vouloir connaître la date de l’obtention de votre permis moto ainsi que de votre première immatriculation par exemple dans le but de savoir si vous êtes un motard inexpérimenté ou au contraire des plus chevronnés. Ce questionnement au préalable offre la possibilité d’avoir une idée précise sur votre passif sur la route, si vous avez un bonus ou un malus. Tout ceci permet de déterminer si vous êtes susceptible de provoquer ou non des accidents et donc de coûter plus cher aux assurances.
D’autres informations complémentaires sont également demandées comme par exemple la fréquence d’utilisation que vous souhaitez avoir avec votre engin, ou encore la localisation. Ce dernier détail est assez important car suivant les endroits, les délits de vols sont plus nombreux que d’autres, et donc va accroître de manière significative le montant de vos mensualités. D’autres critères peuvent malheureusement faire augmenter le coût de votre couverture en assurance. En effet, si votre marque de moto est prestigieuse, celle-ci peut davantage être la cible de vols, ce qui va convaincre votre assureur de prendre des gardes. De plus, en fonction de la puissance du deux-roues, celle-ci peut rendre votre engin plus onéreux à couvrir, car nettement plus dangereuse à conduire.
Un résultat affiné et personnalisé à votre demande
Toutes ces informations que vous allez soumettre à ce comparateur vont donner l’occasion à la plateforme de synthétiser de manière optimale l’ampleur de vos attentes en termes d’assurance. Cette étape va offrir la possibilité à cette plateforme en ligne de sélectionner des organismes d’assurance proposant les offres les plus proches et adaptées à ce que vous recherchez. Une personnalisation patente qui donne l’opportunité de dénicher la la meilleure couverture en fonction de vos besoins. En effet vous et seulement vous pouvez décider à quelle couverture vous souhaitez contracter. De la simple responsabilité civile, qui assure les dégâts humains et matériels rencontrés seulement par un tiers mais pas les vôtres, à la couverture tous risques qui vous couvre tous les incidents, vous avez une grande marge de manœuvre.
Si vous choisissez de passer par un comparateur d’assurances moto, vous allez réaliser d’économies conséquentes. En effet, seul son calcul va vous permettre de trouver une offre se rapprochant au plus près de vos attentes. Ce qui va vous offrir la possibilité de payer moins cher que si vous aviez réalisé vos propres recherches. Enfin, un dernier argument peut être évoqué. En effet si vous êtes titulaire d’une assurance depuis plus d’un an, et que vous avez trouvé une meilleure offre chez un concurrent, vous avez la possibilité de souscrire chez ce dernier sans payer aucun frais. Une aubaine qui doit vous motiver à vous rendre de manière régulière chez ces comparateurs d’assurance moto.